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外包管理流程

1、评审是决定是否外包以及如何外包的基础。评审工作一般由市场、采购、设计、生产和品质等部门的专家约6-15人组成的评审小组来完成。评审不仅仅只是外包可行性分析，而且要形成系统性文件，具备可操作性，如设计方案、工序控制要点、关键参数检测方法、外包进程表及相关责任人等。

2、公司财务总监需要考虑的外包流程包括：IT职能：大多数的IT职能，从业务网管理到项目工作、网络管理和数据库管理都可以外包。通过外包服务，企业无需投资昂贵的系统或紧跟行业的最新趋势就能享受到最新的技术和软件系统。

3、流程如下： 需求沟通：企业确定需要外包的社保项目，与社保代理机构进行初步需求沟通。合同签订：双方协商一致后，签订正式的社保外包合同，明确服务内容、期限、费用等细节。账户设立与管理：社保代理机构为企业开设社保账户，并进行日常账户管理，确保企业社保缴纳记录准确无误。

4、首先，文件采集：通过扫描仪或多功能一体机，将纸质文档转化为电子形式，并存入Laserfiche的数据库中。系统会自动或根据配置的属性进行OCR识别，便于文档归档和快速搜索。

5、在管理外包过程时，应采用类似于自己加工的质量管控标准。这意味着，代工厂应该遵循与自家生产相同的基本管控措施。例如，如果你们自己的生产流程有严格的质量检查标准，那么对代工厂的要求也应该一致。